Halkla ilişkilerde yazılı araçlar, kuruluşun hedef kitleye mesajını etkili ve kalıcı bir biçimde iletmek için kullanılır. Basın bültenleri, önemli duyuruları veya gelişmeleri medyaya ve kamuoyuna aktarmak için hazırlanırken; broşürler, ürünler, hizmetler veya etkinlikler hakkında bilgilendirici ve tanıtıcı içerikler sunar. Yıllık raporlar, bir kuruluşun yıllık faaliyetlerini, başarılarını ve mali durumunu paydaşlarına detaylı bir şekilde sunar. Makaleler ve yazılar, uzmanlık alanındaki bilgi ve görüşleri geniş bir kitleye yaymak için etkili araçlardır.