Toplantı planlama, etkili ve verimli bir toplantının düzenlenmesini sağlayan bir süreçtir. Toplantı planlama, toplantının amacını ve hedeflerini belirlemek, katılımcıları belirlemek, toplantı zamanını ve yeri seçmek, gündemi oluşturmak ve gerekli materyalleri hazırlamak gibi adımları içerir. İyi bir toplantı planlaması, toplantının verimli bir şekilde ilerlemesini ve katılımcıların zamanını etkili bir şekilde kullanmasını sağlar. Ayrıca, toplantı planlaması, toplantı sonucunda alınacak kararları ve takip edilecek adımları belirlemek için önemlidir. Toplantı planlaması, organizasyonların etkili iletişim ve işbirliği için önemli bir araçtır.