Gündem organizasyonu, herhangi bir toplantı veya etkinliğin verimliliğini ve başarısını doğrudan etkileyen kritik bir adımdır. Özellikle iş dünyasında, zamanın değerli olduğu toplantılarda, katılımcıların konuya odaklanmalarını sağlamak ve toplantının belirlenen süre içinde etkili bir şekilde tamamlanmasını garantilemek için gündem maddeleri önceden belirlenir ve sıralanır. Bu organizasyon, toplantının amacına ulaşmasını kolaylaştırır, yanıltıcı veya gereksiz konuların toplantı süresini almamasını sağlar. Ayrıca, katılımcıların toplantıya hazırlıklı gelmelerine yardımcı olmak için gündem önceden paylaşılır.